Planes World Office Cloud

Tu contabilidad en la nube,
con inteligencia artificial incluida

Factura, concilia, causa y consulta desde un solo lugar. Elige el plan que se ajusta a tu operación y crece sin cambiar de software: la IA de World Office viene incluida en tu licencia, no como un módulo aparte.

+30 años en el mercado colombiano
100% en la nube, sin instalar
24/7 acceso desde cualquier lugar
Facturación electrónica con validación DIAN
Contabilidad e inventarios en un solo sistema
Actualizaciones normativas automáticas
Usuarios simultáneos y trabajo remoto
Inteligencia artificial incluida en Enterprise
Nuevo · Inteligencia artificial

La IA que ya usas, ahora conectada a tu contabilidad

Habla con tus datos, factura por WhatsApp y deja que la conciliación y la causación se resuelvan solas. Es tecnología que trabaja dentro de World Office Cloud, no un complemento que se cobra aparte.

Incluido en tu licencia.
Sin costo adicional.
Todas estas funcionalidades vienen con Enterprise.
Disponible

Conector con IA (Claude, ChatGPT y otras)

Consulta y opera tu contabilidad conversando con la IA que ya usas. Sin exportar archivos, sin cruzar Excel.

Disponible

Facturación por WhatsApp en lenguaje natural

Factura escribiendo por WhatsApp como le escribirías a una persona. No es un chatbot de menús.

Muy pronto

Conciliación bancaria automática con IA

Sube el extracto y la conciliación se resuelve sola.

Disponible

Causación automática de documentos DIAN

Tus compras electrónicas recibidas en la DIAN se convierten en factura de compra automáticamente.

Muy pronto

Acuse automático de facturas a crédito

Sin gestión manual de acuses.

Muy pronto

App móvil renovada

Tu operación desde el celular, con la misma información de tu Cloud.

Las funcionalidades marcadas Muy pronto se liberan de forma progresiva dentro de tu licencia. Ver la IA en una demo
Planes y precios

Elige hasta dónde necesitas llegar.

Todos los planes incluyen facturación electrónica con validación DIAN, actualizaciones normativas y soporte. Abajo solo verás lo que cambia de un plan al siguiente.

Cloud POS

Si tu operación es vender: caja, turnos y facturación electrónica, sin contabilidad.

$1.000.000 al año−32% $680.000 Equivale a $56.667 al mes · pago anual No genera IVA

3 usuarios con acceso · 2 sucursales · $226.667 por usuario al año

Incluye
Facturación electrónica ilimitada
Punto de venta POS y ventas offline (sin internet)
Turnos, apertura y cierre de caja
Múltiples puntos de venta y terminales
Inventarios, compras y terceros
Informes e indicadores de negocio · 1 GB
Solicita tu cotización Habla con un asesor Comprar en línea
Recomendado

Enterprise

Cuando tienes empleados en nómina: la operación completa y automatizada con IA.

$3.225.000 al año−32% $2.193.000 Equivale a $182.750 al mes · pago anual No genera IVA

10 usuarios con acceso · 5 sucursales · $219.300 por usuario al año

Inteligencia artificial incluida. Sin costo adicional.
Todo lo de Pyme Plus, más
Nómina sin límite de empleados y nómina electrónica ilimitada
API de integración · 5 GB de almacenamiento
Conector con IA
Facturación por WhatsApp
Conciliación bancaria automáticaMuy pronto
Causación automática DIAN
Soporte e implementación personalizados
Solicita tu cotización Habla con un asesor Comprar en línea

Pyme Plus

Cuando vender ya no basta: contabilidad, impuestos y cartera sobre tu inventario, sin nómina.

$3.000.000 al año−32% $2.040.000 Equivale a $170.000 al mes · pago anual No genera IVA

5 usuarios con acceso · 3 sucursales · $408.000 por usuario al año

Todo lo de Cloud POS, más
Ciclo comercial completo e inventario avanzado
Contabilidad, impuestos, cartera y cuentas por pagar
Eventos de recepción de factura electrónicaMuy pronto
Activos fijos y bancos con conciliación manual
App móvil · 3 GB de almacenamientoMuy pronto
Solicita tu cotización Habla con un asesor Comprar en línea
La diferencia que vale la pena calcular

Por $153.000 más al año pasas de Pyme Plus a Enterprise

Son $12.750 al mes. Eso es lo que separa Pyme Plus de Enterprise, la versión que incluye nómina, integraciones e inteligencia artificial.

Y obtienes
El doble de usuarios (10 en lugar de 5)
Nómina y nómina electrónica ilimitadas
API de integración
Conector con IA, facturación por WhatsApp y causación automática DIAN
Conciliación bancaria y acuse automático de facturasMuy pronto
Implementación y soporte personalizados

Precios en pesos colombianos para suscripción anual. Los planes no generan IVA.
Puedes añadir usuarios adicionales en cualquier momento desde “Mi cuenta”.

Incluido sin costo adicional

Lo que otros venden como módulo, aquí ya está adentro

Sin tope de facturación Tus ingresos mensuales no limitan tu licencia. Factura lo que tu negocio venda.
Incluido en todos los planes

Facturación electrónica ilimitada

Emite todos los documentos que tu operación necesite, con validación DIAN.

Incluido en Enterprise

Nómina electrónica ilimitada

Transmite tu nómina electrónica sin contar documentos.

Incluido en Enterprise

Nómina sin límite de empleados

Liquida el equipo completo, crezca como crezca.

Incluido en Pyme Plus y Enterprise

Activos fijos

Depreciación y control de activos dentro de la contabilidad.

Incluido en Enterprise

API de integración

Conecta tu e-commerce, CRM o pasarela de pago.

Muy pronto en Enterprise

Conciliación bancaria automática

Sube el extracto y la conciliación se resuelve sola.

Muy pronto en Enterprise

Eventos de recepción de factura electrónica

Acuses y eventos DIAN gestionados desde el sistema.

Muy pronto en todos los planes

App móvil

Tu operación desde el celular, con la misma información.

Incluido en Pyme Plus y Enterprise

Soporte e implementación personalizados

Acompañamiento real para arrancar y para el día a día.

Un solo precio. Sin módulos que se cobran aparte.
Garantía de renovación preferencial

Tu renovación siempre costará menos que el precio de un cliente nuevo

Con World Office, la permanencia se premia: al renovar tu licencia accedes a una tarifa preferencial, siempre inferior a la tarifa vigente para clientes nuevos.

La tarifa de renovación se calcula sobre los precios vigentes al momento de renovar.

Solicitar cotización de renovación
La permanencia se premia Al renovar accedes a una tarifa preferencial, reservada para clientes que ya están con nosotros.
Siempre por debajo del cliente nuevo Tu tarifa de renovación es inferior a la tarifa vigente para quien llega hoy.
La conoces en tu cotización El valor exacto se te informa en la cotización de renovación de tu licencia.
Comparativo

Compara los tres planes en detalle

Ver el detalle plan por plan Todas las funcionalidades de Cloud POS, Pyme Plus y Enterprise
Funcionalidad Cloud POS Pyme Plus Enterprise
Licencia y alcance
Usuarios con acceso 3 5 10
Sucursales 2 3 5
Almacenamiento 1 GB 3 GB 5 GB
Precio por usuario al año $226.667 $408.000 $219.300
IVA No genera IVA por ser software en la nube. No genera IVA por ser software en la nube. No genera IVA por ser software en la nube.
Tope de facturación Sin tope Sin tope Sin tope
Ventas y facturación
Facturación electrónica ilimitada Incluido Incluido Incluido
Punto de venta POS y ventas offline Incluido Incluido Incluido
Turnos, apertura y cierre de caja Incluido Incluido Incluido
Listas de precios y múltiples terminales Incluido Incluido Incluido
Eventos de recepción de factura electrónica No incluido No incluido No incluido
Inventario y contabilidad
Inventarios, compras y terceros Incluido Incluido Incluido
Inventario avanzado y ciclo comercial completo No incluido Incluido Incluido
Contabilidad, impuestos y cartera No incluido Incluido Incluido
Cuentas por pagar y bancos No incluido Incluido Incluido
Activos fijos No incluido Incluido Incluido
Informes financieros e indicadores Básicos Avanzados Avanzados
Nómina
Nómina de empleados No incluido No incluido Sin límite
Nómina electrónica No incluido No incluido Ilimitada
Automatización e IA
Conector con IA (Claude, ChatGPT y otras) No incluido No incluido Incluido
Facturación por WhatsApp en lenguaje natural No incluido No incluido Incluido
Conciliación bancaria automática con IA No incluido No incluido Incluido
Causación automática de documentos DIAN No incluido No incluido Incluido
Acuse automático de facturas a crédito No incluido No incluido Incluido
API de integración No incluido No incluido Incluido
Movilidad y soporte
App móvil No incluido No incluido No incluido
Capacitaciones online y webinars Incluido Incluido Incluido
Implementación y soporte personalizados No incluido Incluido Incluido
Señales de confianza

Un software que las empresas colombianas ya conocen

+30 años de trayectoria en el mercado colombiano
+200.000 empresas usan World Office
Software autorizado por la DIAN Proveedor tecnológico habilitado para facturación y nómina electrónica.
Bureau Veritas Certification
Certificaciones

Los sistemas de gestión de World Office están certificados por Bureau Veritas Certification: ISO 9001:2015 (calidad), ISO/IEC 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO/IEC 20000-1:2018 (gestión de servicios de TI).

Amazon Web Services Microsoft Azure
Infraestructura

Operamos sobre nube empresarial de alta disponibilidad, con respaldo y cifrado de datos.

Soporte y acompañamiento incluidos: atención por línea telefónica (601) 7425671, WhatsApp, chat y mesa de ayuda en horario hábil, además de capacitaciones online y webinars para tu equipo.

Preguntas frecuentes

Todo claro antes de decidir

¿El precio incluye IVA?

Los planes de World Office Cloud no generan IVA. El valor que ves en la sección planes y precios es el que pagas por tu suscripción anual.

¿Cuántos usuarios puedo tener y qué pasa si necesito más?

Cada plan incluye un número de usuarios trabajando al mismo tiempo: POS 3, Pyme Plus 5 y Enterprise 10. Si necesitas más, puedes añadir usuarios adicionales en cualquier momento desde “Mi cuenta” o con tu asesor, sin cambiar de sistema.

¿Qué pasa cuando renuevo? ¿Sube el precio?

Al renovar accedes a una tarifa preferencial, siempre inferior a la tarifa vigente para clientes nuevos. La tarifa de renovación se calcula sobre los precios vigentes al momento de renovar y se te informa en tu cotización de renovación.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí. Puedes mejorar tu plan en línea en cualquier momento: inicia sesión, entra a “Mi cuenta” y selecciona el plan que necesitas. Tu información se mantiene intacta.

¿Cuánto tarda la implementación?

Puedes empezar a configurar el software y emitir documentos desde el momento en que te suscribes. El tiempo total depende del volumen de datos que importes; el acompañamiento para la puesta en marcha está incluido.

¿Qué incluye el soporte?

Atención por línea telefónica, WhatsApp, chat y mesa de ayuda en horario hábil, además de capacitaciones online y webinars. Enterprise incluye soporte e implementación personalizados.

¿Puedo manejar varias empresas con una licencia?

Cada plan incluye varias sucursales (POS 2, Pyme Plus 3 y Enterprise 5). Si manejas varias empresas o NIT, tu asesor te ayuda a definir la estructura de licencias que corresponde.

¿Cómo migro desde otro software?

Importas tus datos desde Excel —terceros, productos, saldos iniciales— con plantillas guiadas y asesoría experta incluida en tu plan.

¿Hay costos adicionales por facturación o nómina electrónica?

No cobramos módulos aparte. La facturación electrónica es ilimitada en todos los planes. La nómina y la nómina electrónica ilimitadas corresponden a Enterprise: Cloud POS y Pyme Plus no incluyen nómina en ninguna modalidad.

¿Qué necesito para empezar?

Conexión a internet y un navegador. World Office Cloud es 100% web, no requiere instalación; para el celular descargas la app desde Google Play o App Store.

¿Te queda una duda puntual? Escríbenos o llama al (601) 7425671.

Empieza con el plan que tu operación necesita hoy

Un asesor revisa tu caso, te cotiza el plan que corresponde y te acompaña en la puesta en marcha.

Solicita tu cotización