Conector con IA (Claude, ChatGPT y otras)
Consulta y opera tu contabilidad conversando con la IA que ya usas. Sin exportar archivos, sin cruzar Excel.
Factura, concilia, causa y consulta desde un solo lugar. Elige el plan que se ajusta a tu operación y crece sin cambiar de software: la IA de World Office viene incluida en tu licencia, no como un módulo aparte.
Habla con tus datos, factura por WhatsApp y deja que la conciliación y la causación se resuelvan solas. Es tecnología que trabaja dentro de World Office Cloud, no un complemento que se cobra aparte.
Consulta y opera tu contabilidad conversando con la IA que ya usas. Sin exportar archivos, sin cruzar Excel.
Factura escribiendo por WhatsApp como le escribirías a una persona. No es un chatbot de menús.
Sube el extracto y la conciliación se resuelve sola.
Tus compras electrónicas recibidas en la DIAN se convierten en factura de compra automáticamente.
Sin gestión manual de acuses.
Tu operación desde el celular, con la misma información de tu Cloud.
Todos los planes incluyen facturación electrónica con validación DIAN, actualizaciones normativas y soporte. Abajo solo verás lo que cambia de un plan al siguiente.
Si tu operación es vender: caja, turnos y facturación electrónica, sin contabilidad.
3 usuarios con acceso · 2 sucursales · $226.667 por usuario al año
Cuando tienes empleados en nómina: la operación completa y automatizada con IA.
10 usuarios con acceso · 5 sucursales · $219.300 por usuario al año
Cuando vender ya no basta: contabilidad, impuestos y cartera sobre tu inventario, sin nómina.
5 usuarios con acceso · 3 sucursales · $408.000 por usuario al año
Son $12.750 al mes. Eso es lo que separa Pyme Plus de Enterprise, la versión que incluye nómina, integraciones e inteligencia artificial.
Precios en pesos colombianos para suscripción anual. Los planes no generan IVA.
Puedes añadir usuarios adicionales en cualquier momento desde “Mi cuenta”.
Emite todos los documentos que tu operación necesite, con validación DIAN.
Transmite tu nómina electrónica sin contar documentos.
Liquida el equipo completo, crezca como crezca.
Depreciación y control de activos dentro de la contabilidad.
Conecta tu e-commerce, CRM o pasarela de pago.
Sube el extracto y la conciliación se resuelve sola.
Acuses y eventos DIAN gestionados desde el sistema.
Tu operación desde el celular, con la misma información.
Acompañamiento real para arrancar y para el día a día.
Con World Office, la permanencia se premia: al renovar tu licencia accedes a una tarifa preferencial, siempre inferior a la tarifa vigente para clientes nuevos.
La tarifa de renovación se calcula sobre los precios vigentes al momento de renovar.
Solicitar cotización de renovación| Funcionalidad | Cloud POS | Pyme Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Licencia y alcance | |||
| Usuarios con acceso | 3 | 5 | 10 |
| Sucursales | 2 | 3 | 5 |
| Almacenamiento | 1 GB | 3 GB | 5 GB |
| Precio por usuario al año | $226.667 | $408.000 | $219.300 |
| IVA | No genera IVA por ser software en la nube. | No genera IVA por ser software en la nube. | No genera IVA por ser software en la nube. |
| Tope de facturación | Sin tope | Sin tope | Sin tope |
| Ventas y facturación | |||
| Facturación electrónica ilimitada | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Punto de venta POS y ventas offline | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Turnos, apertura y cierre de caja | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Listas de precios y múltiples terminales | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Eventos de recepción de factura electrónica | –No incluido | –No incluido | –No incluido |
| Inventario y contabilidad | |||
| Inventarios, compras y terceros | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Inventario avanzado y ciclo comercial completo | –No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Contabilidad, impuestos y cartera | –No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Cuentas por pagar y bancos | –No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Activos fijos | –No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Informes financieros e indicadores | Básicos | Avanzados | Avanzados |
| Nómina | |||
| Nómina de empleados | –No incluido | –No incluido | Sin límite |
| Nómina electrónica | –No incluido | –No incluido | Ilimitada |
| Automatización e IA | |||
| Conector con IA (Claude, ChatGPT y otras) | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| Facturación por WhatsApp en lenguaje natural | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| Conciliación bancaria automática con IA | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| Causación automática de documentos DIAN | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| Acuse automático de facturas a crédito | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| API de integración | –No incluido | –No incluido | ✓Incluido |
| Movilidad y soporte | |||
| App móvil | –No incluido | –No incluido | –No incluido |
| Capacitaciones online y webinars | ✓Incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
| Implementación y soporte personalizados | –No incluido | ✓Incluido | ✓Incluido |
Los sistemas de gestión de World Office están certificados por Bureau Veritas Certification: ISO 9001:2015 (calidad), ISO/IEC 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO/IEC 20000-1:2018 (gestión de servicios de TI).
Operamos sobre nube empresarial de alta disponibilidad, con respaldo y cifrado de datos.
Soporte y acompañamiento incluidos: atención por línea telefónica (601) 7425671, WhatsApp, chat y mesa de ayuda en horario hábil, además de capacitaciones online y webinars para tu equipo.
Los planes de World Office Cloud no generan IVA. El valor que ves en la sección planes y precios es el que pagas por tu suscripción anual.
Cada plan incluye un número de usuarios trabajando al mismo tiempo: POS 3, Pyme Plus 5 y Enterprise 10. Si necesitas más, puedes añadir usuarios adicionales en cualquier momento desde “Mi cuenta” o con tu asesor, sin cambiar de sistema.
Al renovar accedes a una tarifa preferencial, siempre inferior a la tarifa vigente para clientes nuevos. La tarifa de renovación se calcula sobre los precios vigentes al momento de renovar y se te informa en tu cotización de renovación.
Sí. Puedes mejorar tu plan en línea en cualquier momento: inicia sesión, entra a “Mi cuenta” y selecciona el plan que necesitas. Tu información se mantiene intacta.
Puedes empezar a configurar el software y emitir documentos desde el momento en que te suscribes. El tiempo total depende del volumen de datos que importes; el acompañamiento para la puesta en marcha está incluido.
Atención por línea telefónica, WhatsApp, chat y mesa de ayuda en horario hábil, además de capacitaciones online y webinars. Enterprise incluye soporte e implementación personalizados.
Cada plan incluye varias sucursales (POS 2, Pyme Plus 3 y Enterprise 5). Si manejas varias empresas o NIT, tu asesor te ayuda a definir la estructura de licencias que corresponde.
Importas tus datos desde Excel —terceros, productos, saldos iniciales— con plantillas guiadas y asesoría experta incluida en tu plan.
No cobramos módulos aparte. La facturación electrónica es ilimitada en todos los planes. La nómina y la nómina electrónica ilimitadas corresponden a Enterprise: Cloud POS y Pyme Plus no incluyen nómina en ninguna modalidad.
Conexión a internet y un navegador. World Office Cloud es 100% web, no requiere instalación; para el celular descargas la app desde Google Play o App Store.
¿Te queda una duda puntual? Escríbenos o llama al (601) 7425671.
Un asesor revisa tu caso, te cotiza el plan que corresponde y te acompaña en la puesta en marcha.